В последние годы на рынке спортивного инвентаря отмечается стабильный рост спроса на различные аксессуары, в том числе — на спортивные коврики. Компании, занимающиеся импортом, дистрибуцией или продажей данного товара, регулярно сталкиваются с необходимостью подтверждения его статуса в системе технического регулирования. Согласно российскому и евразийскому законодательству, многие товары, в том числе некоторые виды спортивных ковриков, не подлежат обязательной сертификации или декларированию по требованиям технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС) и ЕАЭС. Для официального подтверждения этого факта требуется оформление отказного письма. В этой статье эксперты центра по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» (7 (812) 409-41-50, msk@standartsouz.ru) делятся практическим опытом и подробно рассказывают о всех этапах получения отказного письма, нюансах оформления, стоимости и частых вопросах клиентов.
Зачем нужно отказное письмо на спортивные коврики
Отказное письмо — официальный документ, который подтверждает, что конкретный вид продукции не входит в перечень, подлежащий обязательной сертификации или декларированию соответствия. Для спортивных ковриков это особенно актуально, поскольку на рынке присутствует широкий ассортимент изделий, отличающихся по материалу, назначению и коду ТН ВЭД.
Основные причины оформления отказного письма:
- Требование таможенных органов при ввозе товара
- Запрос от контрагентов для подтверждения статуса продукции
- Необходимость участия в государственных и коммерческих закупках
- Обеспечение юридической чистоты сделок
- Решения Комиссии Таможенного союза № 620 от 7 апреля 2011 года «О перечнях продукции, в отношении которых осуществляется подтверждение соответствия в форме принятия декларации о соответствии и обязательной сертификации»
- Постановления Правительства РФ № 982 от 1 декабря 2009 года (с изменениями) — «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию»
- Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД ЕАЭС), где каждому виду продукции соответствует свой код
- Технические регламенты ТР ТС и ЕАЭС, применимые к отдельным видам продукции
- Предоставление информации о товаре: фотографии, описание, технические характеристики, назначение, код ТН ВЭД.
- Юридическая оценка соответствия продукции нормативным актам и перечням.
- Подготовка проекта отказного письма с указанием нормативных оснований.
- Изготовление и выдача оригинала отказного письма на фирменном бланке с печатью организации, аккредитованной в системе Росаккредитации.
- Заявку с реквизитами компании или ИП
- Контракт/инвойс (для импортеров)
- Фото товара, описание и назначение
- Код ТН ВЭД (если известен)
- Рекламные материалы или каталоги (по необходимости)
- Кейс №1: Крупная торговая сеть обратилась за отказным письмом на партию йога-ковриков (ПВХ, код ТН ВЭД 3924 90 000 0). На основании анализа ТР ТС и перечней, был выдан документ с обоснованием, что данный товар не попадает под технические регламенты. Таможня приняла письмо без замечаний.
- Кейс №2: Импортер спортивного оборудования запросил отказное письмо на коврики с рисунком для детей. После анализа назначения выяснилось, что продукция классифицируется как игрушка по коду 9503 00 950, и требуется декларация соответствия. Клиенту было предложено оформить необходимый документ.
- Кейс №3: Производитель туристических ковриков (ППЭ) запросил отказное письмо для участия в тендере. Документ был оформлен в течение одного дня, что позволило компании своевременно предоставить подтверждение заказчику.
- Указание неправильного кода ТН ВЭД — приводит к отказу таможни в принятии документа.
- Отсутствие полного описания продукции — усложняет идентификацию товара и затягивает оформление.
- Неверная квалификация продукции (например, коврик для игр вместо спортивного) — влечет за собой применение других регламентов.
- Работаем на рынке сертификации более 10 лет
- Оперативность оформления документов
- Экспертная поддержка по вопросам ТН ВЭД и технических регламентов
- Индивидуальный подход к каждому клиенту
В большинстве случаев отказное письмо требуется для беспрепятственного прохождения таможенных процедур и подтверждения клиентам, что спортивные коврики не подлежат обязательной оценке соответствия.
Нормативная база для оформления отказного письма
Юридическая основа для выдачи отказного письма формируется на основании:
На практике, например, коврики для занятий спортом по коду ТН ВЭД 3924 90 000 0 или 9506 91 000 0, как правило, не включены в перечни товаров, подлежащих обязательной сертификации по ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков», и ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности».
Какие виды спортивных ковриков не требуют сертификации
В зависимости от назначения и материала спортивные коврики могут относиться к различным категориям:
| Тип коврика | Материал | Код ТН ВЭД | Требование сертификации |
|---|---|---|---|
| Фитнес-коврики | ПВХ, EVA, резина | 3924 90 000 0 | Не требуется |
| Йога-коврики | ПВХ, натуральный каучук | 3924 90 000 0 | Не требуется |
| Туристические коврики | Полиэтилен, пенополиуретан | 3924 90 000 0 | Не требуется |
| Игровые коврики для детей | Пена EVA | 9503 00 950 | Может требоваться |
Важно! Если коврик позиционируется как игрушка или изделие для детей до 3 лет, может потребоваться подтверждение соответствия по детским регламентам.
Процедура получения отказного письма
Оформление отказного письма на спортивные коврики проходит в несколько этапов:
В «СтандартСоюз» оформление отказного письма занимает от 1 до 2 рабочих дней. Документ может быть выдан как в бумажном, так и в электронном виде с электронной подписью.
Перечень документов для оформления
Для оформления отказного письма на спортивные коврики заявителю необходимо предоставить:
Стоимость и сроки оформления
Стоимость услуг по оформлению отказного письма зависит от объема информации и сложности идентификации товара. В среднем, оформление такого документа в «СтандартСоюз» стоит от 2500 до 4000 рублей за один вид продукции.
| Услуга | Стоимость (руб.) | Сроки |
|---|---|---|
| Оформление отказного письма (1 позиция) | 2500-4000 | 1-2 дня |
| Экспресс-оформление (в течение 1 дня) | +500 | 1 день |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли получить отказное письмо на коврики, если код ТН ВЭД неизвестен?
Ответ: Да, специалисты центра «СтандартСоюз» помогут определить правильный код ТН ВЭД на основе описания и фото продукции, что позволит корректно обосновать отказное письмо.
Вопрос: Как долго действует отказное письмо?
Ответ: Срок действия отказного письма не регламентирован, однако рекомендуется обновлять документ при изменении законодательства, ассортимента или кода ТН ВЭД.
Вопрос: Можно ли использовать одно отказное письмо для разных видов ковриков?
Ответ: Если товары существенно отличаются по материалу, назначению или коду ТН ВЭД, для каждого вида коврика оформляется отдельное письмо.
Вопрос: Признается ли отказное письмо на таможне и у заказчиков?
Ответ: Да, если оно выдано аккредитованной организацией и содержит ссылки на нормативные акты, документ принимается большинством государственных и коммерческих структур.
Практические кейсы из опыта «СтандартСоюз»
Типичные ошибки при оформлении и как их избежать
Наш совет: всегда консультируйтесь со специалистами, чтобы избежать задержек и дополнительных расходов.
Почему выбирают «СтандартСоюз»
Чтобы получить консультацию или оформить отказное письмо на спортивные коврики, вы можете связаться с нашими специалистами по телефону 7 (812) 409-41-50 или по электронной почте msk@standartsouz.ru. Мы гарантируем прозрачность процедуры и предоставляем только достоверные, юридически обоснованные документы.
